BREVE POLITICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (DISCLOSURE GDPR)

Le nostre società fanno parte del Gruppo Progress  e, come è evidente dalle pagine di questo sito, sono partner Zucchetti che si occupano, con dedizione, passione e competenza, di vendita, personalizzazione, assistenza e formazione (anche finanziata) sui prodotti software a marchio Zucchetti (gestionali e risorse umane), di messa a disposizione degli stessi in cloud (modalità SaaS), nonché di elaborazione dati e servizi connessi al lavoro.

In materia di dati personali, le nostre società assumono sempre due ruoli principali (uno da Titolare ed uno da Responsabile).

Agiamo in qualità di Titolare del Trattamento nei confronti dei nostri dipendenti, collaboratori e dei candidati a lavorare con noi, per la gestione dei relativi rapporti. Con le sole finalità amministrative e contrattuali trattiamo anche i dati personali dei referenti dei fornitori e dei fornitori persone fisiche.

Inoltre, trattiamo i dati personali dei referenti dei clienti, in esecuzione del contratto tra le parti, per la gestione delle relazioni commerciali e contrattuali ed infine svolgiamo attività promozionali e di marketing anche diretto, generalmente via e-mail, rivolte a clienti consolidati o a lead qualificati, allo scopo di comunicare novità, miglioramenti, informazioni tecniche rilevanti o invitarli ad eventi specifici.  Queste iniziative sono rivolte agli interlocutori istituzionali dei clienti o dei lead, generalmente professionisti (commercialisti e/o consulenti del lavoro) e responsabili amministrativi o HR in azienda e per questo fondate sul legittimo interesse delle nostre società di promuovere i propri servizi a specialisti del settore interessati alla materia.

Più rilevante è invece il nostro ruolo come Responsabile del Trattamento (o subresponsabile per conto di Zucchetti o di una società partner) che ricopriamo nei confronti dei clienti che si avvalgono dei nostri servizi, come descritti in questo sito. Siamo Responsabile del Trattamento per le attività di installazione, configurazione, personalizzazione, assistenza e formazione, con diversi livelli di responsabilità, per le soluzioni on premises e per quelle in SaaS/PaaS, e come tali ci impegniamo per garantire la sicurezza delle informazioni che gestiamo nello svolgere il nostro mestiere. Siamo inoltre Responsabile del Trattamento per i nostri clienti per le attività di outsourcing paghe ed elaborazione dati del lavoro.

Come Responsabile, teniamo il Registro dei Trattamenti a disposizione dei nostri clienti, che può essere sempre richiesto al proprio account di riferimento o direttamente alla nostra DPO.

Nei nostri processi, i dati personali sono trattati con la massima cura, nel rispetto della vigente normativa e con precisa attenzione alla sfera privata delle persone, avendo cura di vincolare ed istruire tutto il nostro personale alla riservatezza. Le nostre certificazioni, ed in particolare le ISO 9001 e 27001, confermano e sostengono questo impegno.

Abbiamo fatto e stiamo facendo un lungo lavoro per costruire un sistema di gestione dei dati personali che sia omogeneo, semplice e conforme al dettato normativo del GDPR. Uno dei passi è rendere questa Politica a tutti i nostri interlocutori, per esplicitare con chiarezza il nostro ruolo nei confronti di clienti, fornitori e lavoratori.

Per chiarimenti, domande o osservazioni in materia di trattamento di dati personali o in merito al contenuto di questa politica, potete contattare la nostra DPO, Chiara Delaini, a privacy@gruppoprogress.com. Vi risponderemo al più presto.